O processo de onboarding é crucial para a integração de novos funcionários em qualquer empresa. Ele garante que os recém-chegados entendam a cultura da organização, suas políticas e seus procedimentos. No entanto, um dos maiores desafios é tornar essa etapa envolvente, informativa e acessível para todos. É aqui que entra a animação 2D, uma ferramenta poderosa que as produtoras de vídeo utilizam para transformar o onboarding em uma experiência dinâmica e eficaz.
Neste post, vamos explorar como a animação 2D pode ser usada para criar vídeos de onboarding, destacando as vantagens dessa abordagem e os processos por trás da produção.
1. Por Que Usar Animação 2D no Onboarding?
O onboarding é um momento chave para a retenção de novos talentos. Se for feito de maneira monótona ou confusa, pode deixar uma impressão negativa nos novos colaboradores. A animação 2D tem se mostrado uma solução eficiente para manter o processo de onboarding envolvente e didático, e aqui estão algumas razões pelas quais muitas empresas preferem essa abordagem:
1.1. Comunicação Clara e Direta
A animação 2D permite que as informações sejam comunicadas de forma clara e direta. Conceitos complexos podem ser transformados em elementos visuais simples, facilitando a compreensão de temas como segurança, compliance, política de benefícios, entre outros. Ao contrário de um longo manual ou apresentação, um vídeo animado consegue visualizar processos abstratos ou explicar de maneira mais prática as etapas que o novo colaborador precisa seguir.
1.2. Engajamento e Retenção de Atenção
Novos funcionários podem se sentir sobrecarregados com o excesso de informações durante o onboarding. Vídeos animados são muito mais atraentes visualmente e interativos, tornando o processo mais leve e interessante. As animações podem prender a atenção do espectador e, ao mesmo tempo, entregar o conteúdo essencial de forma mais lúdica e envolvente.
1.3. Flexibilidade na Personalização
A animação 2D oferece uma enorme flexibilidade criativa. Cada vídeo pode ser personalizado para atender à cultura e identidade visual da empresa, desde o estilo dos personagens até a paleta de cores e o tom de voz. Isso garante que o vídeo de onboarding seja uma extensão da marca, reforçando seus valores e propósito de maneira visual.
1.4. Consistência na Mensagem
Quando uma empresa depende de treinamentos presenciais, pode haver variações na forma como a mensagem é transmitida. A criação de vídeos animados garante que cada novo funcionário receba as mesmas informações, de forma padronizada e consistente, independentemente de quando ou onde o vídeo for assistido.
2. Como uma Produtora de Vídeo Cria Animações 2D para Onboarding
A produção de um vídeo de onboarding com animação 2D envolve diversas etapas, que vão desde o desenvolvimento da ideia inicial até a entrega do produto final. Vamos explorar as principais etapas do processo de produção:
2.1. Briefing e Planejamento
Tudo começa com um briefing detalhado. A produtora de vídeo reúne informações da empresa sobre o conteúdo que precisa ser abordado no onboarding. Quais são os principais pontos a serem comunicados? Quem é o público-alvo? Qual o tom adequado — mais formal ou descontraído? Essas perguntas ajudam a equipe de produção a definir a estratégia e a direção criativa do projeto.
2.2. Roteiro e Storyboard
Com as informações do briefing em mãos, a equipe de roteiristas começa a trabalhar no roteiro do vídeo. Esse roteiro inclui tanto os diálogos ou narrações quanto as ações e transições visuais. Em seguida, é criado um storyboard, uma representação visual quadro a quadro da animação. O storyboard é crucial para dar à empresa uma prévia de como a animação vai se desenrolar e garantir que todas as informações necessárias serão transmitidas de forma clara e visualmente interessante.
2.3. Design de Personagens e Cenários
Uma das etapas mais empolgantes da produção é o design dos personagens e dos cenários. Para um vídeo de onboarding, os personagens podem ser criados para refletir os tipos de funcionários da empresa, enquanto os cenários podem simular ambientes reais de trabalho. A personalização desses elementos é importante para garantir que a animação seja relevante e se conecte com o público. Os colaboradores precisam se ver e se identificar com o conteúdo.
2.4. Animação
Após a aprovação do roteiro, storyboard e design, a fase de animação começa. Aqui, os animadores utilizam softwares como Adobe Animate, Toon Boom ou After Effects para criar os movimentos dos personagens, transições e efeitos visuais. A animação em 2D permite que cada movimento seja fluido e sincronizado com a narrativa, trazendo dinamismo ao conteúdo e reforçando a mensagem.
2.5. Adição de Trilha Sonora e Efeitos Sonoros
A trilha sonora e os efeitos sonoros são fundamentais para criar a atmosfera do vídeo de onboarding. Eles ajudam a guiar as emoções, dar ênfase a pontos importantes e melhorar a experiência de imersão. Sons de passos, teclas de computador, ou até músicas leves de fundo podem fazer a animação parecer mais real e cativante. Além disso, a narração (voice-over) é gravada e ajustada para que o conteúdo seja transmitido de maneira clara e acessível.
2.6. Revisão e Finalização
Depois de todas as etapas de produção, o vídeo é revisado em conjunto com a empresa para garantir que todos os aspectos estão corretos e alinhados com os objetivos de onboarding. Eventuais ajustes são feitos, e o vídeo finalizado é entregue pronto para ser implementado no processo de integração de novos colaboradores.
3. Vantagens de Usar Vídeos de Onboarding Animados
Criar vídeos de onboarding com animação 2D oferece uma série de benefícios práticos para as empresas e seus novos colaboradores. Aqui estão algumas vantagens adicionais:
3.1. Redução de Custos e Tempo
Vídeos de onboarding reduzem a necessidade de treinamentos presenciais repetitivos, o que economiza tempo e recursos. Além disso, a animação pode ser reaproveitada e atualizada facilmente, sem a necessidade de refilmar, o que torna o conteúdo mais sustentável e escalável.
3.2. Escalabilidade
Uma vez que o vídeo de onboarding é criado, ele pode ser usado repetidamente, em várias turmas de novos funcionários, e distribuído globalmente se necessário. Isso garante uma experiência consistente para todos, independentemente de onde estejam localizados.
3.3. Adaptação Multilinguística
A animação 2D pode ser facilmente adaptada para diferentes idiomas e culturas. Alterar a narração e adicionar legendas são processos relativamente simples, o que torna os vídeos de onboarding uma excelente opção para empresas multinacionais que precisam treinar funcionários de diversas regiões.
3.4. Facilita o Acompanhamento
Com vídeos de onboarding animados, as empresas podem acompanhar de maneira eficaz se os novos colaboradores assistiram ao conteúdo e entenderam as informações, já que muitas plataformas de gestão de aprendizado (LMS) permitem analisar métricas de visualização e até incluir questionários interativos ao final dos vídeos.
4. Exemplos de Aplicações de Animação 2D em Onboarding
4.1. Treinamento de Segurança
A animação 2D pode ser usada para ilustrar regras de segurança no trabalho, mostrando como operar máquinas, utilizar equipamentos de proteção individual ou seguir protocolos de emergência. Essas informações são apresentadas de forma clara e visual, facilitando a retenção.
4.2. Apresentação de Cultura e Valores da Empresa
Para integrar novos funcionários à cultura corporativa, a animação pode explicar a história da empresa, seus valores, sua missão e visão. Além de ser mais agradável de assistir do que uma apresentação em PowerPoint, ajuda os colaboradores a se conectarem emocionalmente com a organização.
4.3. Demonstração de Processos
Se sua empresa possui processos internos específicos que precisam ser seguidos, como o uso de sistemas de TI ou o fluxo de trabalho em equipe, a animação 2D pode apresentar essas etapas de forma didática e acessível, acelerando o aprendizado.
A animação 2D transformou a forma como o onboarding é feito nas empresas, proporcionando uma maneira mais envolvente, criativa e eficaz de integrar novos colaboradores. Ao trabalhar com uma produtora de vídeo, sua empresa pode criar conteúdos que não apenas explicam os processos e regras, mas também motivam e conectam os funcionários à cultura e aos valores da organização desde o primeiro dia.
Se você quer otimizar o processo de onboarding da sua empresa e garantir que os novos colaboradores recebam as informações de maneira clara, consistente e envolvente, entre em contato com nossa produtora de vídeo e descubra como podemos criar uma animação 2D personalizada para suas necessidades! Esperamos que esse conteúdo possa ter te auxiliado a Como uma Produtora de Vídeo Usa Animação 2D para Criar Vídeos de Onboarding. Estamos sempre publicando conteúdos relevantes como esse, acompanhe nosso blog e fique por dentro de tudo relacionado a produções de vídeos, marketing e crescimento de empresas.
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